Fiche expert

Les délais d'impression : ce qui est réaliste, ce qui ne l'est pas

On vous dit tout sur les délais. Parce qu'entre ce qu'on vous promet parfois et ce qui est réellement faisable, il y a un monde. 30 ans d'expérience, c'est aussi 30 ans à déminer les urgences impossibles.

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Les délais d'impression : ce qui est réaliste, ce qui ne l'est pas

Pourquoi c'est important

01

Réalisme des délais

un kakémono en 24h c'est possible, une plaquette 32 pages en 24h c'est pas possible

02

Anticipation des pics

Noël, salons, fin d'année : les ateliers sont saturés, mieux vaut s'y prendre tôt

03

Optimisation des plannings

on parallélise les étapes (fichiers, BAT, calage, tirage) pour gagner du temps

04

Gestion des imprévus

retard de BAT, fichier à reprendre, stock en rupture : on a un plan B

Les normes et bonnes pratiques

Quel délai pour des cartes de visite ?

Numérique : 2-3 jours. Offset : 5-7 jours. Avec finition (dorure, vernis) : +2-3 jours.

Quel délai pour un kakémono ?

Numérique grand format : 2-3 jours. Avec structure : 3-5 jours. Pose : à planifier en plus.

Quel délai pour une plaquette ?

Offset 4 pages : 5-7 jours. Offset 32 pages avec dos carré collé : 10-15 jours.

Quel délai pour un packaging ?

Étiquette : 7-10 jours. Coffret : 15-25 jours. Packaging complexe : 3-4 semaines.

Comment gérer une vraie urgence ?

On a des partenaires qui acceptent les rushs (avec surcoût). Mais on préfère anticiper : un brief 2 semaines avant, c'est la meilleure urgence.

Quels sont les pics à éviter ?

Noël (15 nov - 24 déc), salons grands publics (janvier, septembre), rentrée (août-septembre). Pendant ces périodes, mieux vaut commander 2-3 semaines à l'avance.

Ce que vous devez savoir avant de nous en parler

  • Vous avez identifié votre date de besoin réelle (et pas la date "idéale" qui est 3 mois avant)
  • Vous savez si vous avez besoin d'une pose / installation (à ajouter au planning)
  • Vous avez un BAT à fournir (sinon, prévoir +1-2 jours pour le calage)
  • Vous avez anticipé le week-end et les jours fériés (les ateliers ne tournent pas le dimanche)
  • Vous avez identifié le bon interlocuteur côté validation (pas de blocage "le directeur doit voir")

    • Cas concrets & chiffres

    Ce qu'on a vu, ce qui a marché, ce qui n'a pas marché. Vraies situations, vrais chiffres (anonymisés).

    15/11

    pic Noël = 3 semaines à l'avance

    À partir du 15 novembre, les ateliers sont saturés pour les tirages de fin d'année. Pour être livré avant Noël, votre brief doit être validé AVANT le 1er décembre. Sinon, c'est janvier.

    2h

    pour gagner 5 jours

    2h de brief bien préparé en amont (cahier des charges, fichiers prêts, quantités définies) = 5 jours gagnés sur le planning total. L'amont, c'est 80% du délai.

    50%

    de surcoût en rush

    Une commande en rush (sous 48h) coûte en moyenne 50% plus cher qu'en délai standard. Le BAT est zappé, la qualité peut en pâtir. Le rush, c'est l'ennemi de la qualité et du budget.

    24-48h

    pour le BAT couleur

    C'est le temps incompressible pour produire un BAT couleur contractProof (impression calibrée + séchage + expédition). Il faut l'intégrer dans le planning AVANT de promettre une date de livraison.

    Les erreurs qui coûtent cher

    Les pièges classiques qu'on a vus (et qu'on a corrigés) des centaines de fois. À connaître pour ne pas tomber dedans.

  • Confondre "date de besoin" et "date idéale". Si vous voulez une plaquette pour un salon le 15 mars, il faut la commander pour le 10 mars au plus tard. Pas le 1er mars.
  • Oublier le week-end et les jours fériés. Les ateliers ne tournent pas le dimanche. Un brief un vendredi soir, c'est un BAT le mardi matin au mieux.
  • Ne pas bloquer le bon interlocuteur côté validation. Le BAT attend 3 jours sur le bureau du directeur qui est en déplacement, et tout le planning glisse.
  • Commander sans prévoir le calage (1-2 jours supplémentaires) ni la pose (1-2 jours pour une enseigne). Le produit est prêt mais pas installé.
  • Croire qu'un kakémono peut être prêt en 4h pour un salon le matin même. Même en urgence absolue, c'est calage + impression + structure = 24h minimum.

    • Tutos & ressources pour aller plus loin

    Sélection de guides et tutoriels pour devenir autonome (ou pas).

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    Comment on parallélise les étapes pour gagner du temps sans sacrifier la qualité.

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